L’AG, qui réunit les représentants des membres du PREZODE, est chargée d’examiner et d’adopter la stratégie et les résultats de l’initiative, qui sont élaborés sur la base des propositions du CS. Le secrétariat soutient ces organes et coordonne et met en œuvre les activités quotidiennes de l’initiative PREZODE.
Objectifs et activités
L’Assemblée générale (AG) est l’organe chargé d’examiner et d’adopter les orientations et les résultats préparés par le Comité de pilotage (CP).
Il s’agit en particulier de
- Adopter la gouvernance et son mandat.
- Adopter l’agenda stratégique.
- Adopter des plans de travail et des budgets annuels.
- Adopter d’autres orientations stratégiques.
- Examiner l’état d’avancement de l’initiative et fournir des orientations générales.
- Accepter ou exclure des membres comme spécifié dans la section Adhésion ci-dessus.
En outre, l’AG aura la possibilité de proposer de nouvelles initiatives ou des activités complémentaires à reprendre et à développer par le CS.
Enfin, l’AG sera chargée d’élire son président et son vice-président.
Composition
L’AG est composée d’un représentant pour chaque membre et est présidée par un président et un vice-président.
Rôles du président et du vice-président de l’AG
Le président de l’AG préside les réunions de l’AG et est assisté par le vice-président, qui peut remplacer le président en cas de besoin. Ils doivent :
- Conseiller, au nom de l’AG, le CS et le secrétariat sur la manière dont les décisions de l’AG doivent être mises en œuvre entre les réunions de l’AG ;
- Représenter l’initiative PREZODE lors de réunions, dans le cadre de relations bilatérales et multilatérales ;
- Contribuer au prestige et à l’influence de PREZODE sur la scène internationale ;
- Faciliter les contacts avec les gouvernements et les organisations régionales et internationales au plus haut niveau.
Élection
Le président et le vice-président sont élus par les membres de l’AG parmi les représentants des pays signataires pour un mandat de deux ans. À la fin de ce mandat, le vice-président assume le rôle de président et un nouveau vice-président est élu.
Le président et le vice-président de la première AG seront désignés parmi les premiers pays signataires. Le secrétariat organisera ensuite l’élection du président et du vice-président de l’AG suivante dans un délai d’un an.
Réunions
L’AG se réunit au moins une fois par an, mais peut également organiser des réunions extraordinaires, en personne ou virtuellement, sur convocation du Secrétariat.
La réunion annuelle de l’AG peut être organisée par le pays qui assure la présidence ou la vice-présidence, ou par tout pays membre qui le souhaite.
Les membres de l’AG peuvent proposer des points à inscrire à l’ordre du jour et à mettre aux voix. Le projet d’ordre du jour de la réunion de l’AG sera diffusé à l’avance et le secrétariat fournira la documentation de la réunion par la suite.
Procédure et droits de vote
Chaque membre de l’AG dispose d’une voix. Toutes les décisions sont prises par consensus dans la mesure du possible. S’il n’est pas possible de parvenir à un consensus, les décisions peuvent être prises à la majorité simple, avec un quorum de 50 % des membres ;