Nous rouvrons le poste de secrétaire général afin de renforcer les efforts visant à garantir à la fois le soutien politique et la viabilité institutionnelle et financière. Le poste est basé à Paris, en France. Date limite de dépôt des candidatures : 1er décembre 2025.
Contexte
PREZODE (Preventing Zoonotic Disease Emergence) est une initiative de collaboration internationale visant à fournir un cadre scientifique pour la prévention des pandémies. Avec unedynamique mondiale multi-acteurs , PREZODE rassemble une large communauté de membres (260 organisations membres, dont 30 gouvernements, provenant de plus de 80 pays) partageant des valeurs communes: instituts de recherche et universités, gouvernements, décideurs, organisations de la société civile, fondations et entreprises privées. PREZODE vise à améliorer la prévention, la détection précoce et la résilience afin d’éviter les maladies infectieuses émergentes d’origine animale susceptibles de se transformer en pandémies ou d’y répondre rapidement.
Sa gouvernance s’articule autour de trois organes principaux : un Comité de pilotage (CP ) qui propose les orientations stratégiques à l’Assemblée générale (AG) ; l’AG, avec tous ses membres, qui valide la stratégie de l’initiative ; et le Secrétariat qui gère le fonctionnement quotidien de l’initiative sous la responsabilité du Secrétaire général.
L’objectif principal du Secrétariat est de soutenir le développement, la mise en œuvre et le succès de l’initiative en gérant les activités opérationnelles associées au plan de travail annuel défini, avec le CP, et validé par l’AG. Le secrétariat est composé de 11 membres du personnel, qui consacrent de 10 % à 100 % de leur temps à Prezode. Ce secrétariat apporte un soutien substantiel aux autres organes de gouvernance, notamment en assurant la liaison avec les organes de gouvernance (CS, AG, groupes régionaux, partenaires et parties prenantes de l’initiative). Le secrétariat organisera également les réunions de l’AG et du CS et les activités de suivi.
Trois organismes de recherche performants (RPO), le Cirad, l’INRAE et l’IRD, qui ont lancé l’initiative PREZODE, assurent la gestion administrative et le soutien financier du secrétariat. L’organe de décision de cet accord de coopération, appelé Comité exécutif, comprend des représentants des 3 OPR et se concentre sur le fonctionnement efficace du Secrétariat et les ressources associées à ce fonctionnement. En application de l’accord de coopération liant les 3 OPR, le secrétaire général est recruté par l’un des trois OPR, l’INRAE, au nom du comité exécutif.
Principales responsabilités du secrétaire général
Gouvernance et représentation
Le secrétaire général est au cœur des relations entre les différents organes de l’initiative et ses partenaires :
- Rendre compte au président et au vice-président de l’AG ainsi qu’au président et au coprésident du comité de surveillance et leur apporter un soutien, y compris dans leurs fonctions de représentation.
- Établir et entretenir des relations avec les parties prenantes, défendre les intérêts des partenaires financiers auprès de la présidence du comité de surveillance.
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie pour la durabilité de PREZODE, y compris la collecte de fonds.
- Soutenir les partenariats stratégiques institutionnels.
- Représenter l’initiative dans les discussions avec les nouveaux membres potentiels.
- Interagir avec le comité exécutif et lui rendre compte de l’exécution du budget prévu dans le cadre de l’accord de coopération.
Coordination
Le secrétaire général est à la tête du secrétariat du PREZODE et, à ce titre, il est chargé des tâches suivantes
- Assurer la coordination et la direction de l’équipe du secrétariat.
- Assurer la liaison avec le comité exécutif pour le fonctionnement et le soutien des activités du secrétariat.
- Veiller à l’application des orientations décidées par le CS et validées par l’AG.
- Proposer des plans opérationnels et des budgets pour le secrétariat sur la base du plan d’action du comité de surveillance.
- Coordonner les activités liées au budget et au financement de l’initiative.
- Assurer une gestion efficace des ressources du Secrétariat.
- Assurer l’efficacité de la conduite quotidienne des activités.
- Assurer le leadership en ce qui concerne la production de résultats concrets de l’initiative, les examiner et les proposer au comité de surveillance pour validation par l’assemblée générale.
Compétences
Responsabilité Professionnalisme
Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des préoccupations difficiles ; reste calme dans des situations stressantes ; prend la responsabilité d’intégrer des perspectives de genre et de promouvoir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; agit en conformité avec les règles et règlements de l’organisation ; fait preuve d’une grande intégrité et développe une vision stratégique et un jugement bon/indépendant ; soutient les collaborateurs ; a des normes élevées de comportement éthique et la capacité de les renforcer chez les autres ; représente l’initiative d’une manière honnête, éthique et professionnelle.
Travail d’équipe
Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite des contributions en appréciant réellement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant son agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même si cette décision ne reflète pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la coresponsabilité des lacunes de l’équipe.
Qualifications
- Diplôme universitaire supérieur, au moins de niveau master ou équivalent.
- Démontrer une expérience de la collecte de fonds et de la demande de financements divers pour des projets internationaux multipartites.
- Expérience dans la mise en œuvre de projets /programmes de développement international.
- Expérience de la coordination de projets avec plusieurs partenaires de différents domaines.
- Aptitudes avérées en matière de planification stratégique et de gestion, y compris la capacité d’administrer des programmes et des ressources financières de grande envergure.
- Solides connaissances en matière d’élaboration de politiques nationales et internationales et de procédures diplomatiques.
- Formation et expérience avérées en matière de promotion et de mise en œuvre des approches « Une seule santé » et/ou des stratégies de prévention en matière de santé.
- De préférence, un minimum de 15 ans d’expérience pertinente, dont 5 ans à un poste de direction.
Autres compétences
- Bonne compréhension des enjeux scientifiques de l’initiative.
- Intérêt, connaissance et engagement à l’égard de la vision, de la mission principale, des priorités et des activités de PREZODE.
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes très développées, capacité à contrôler, à traiter et à résoudre les problèmes de performance de l’équipe et/ou de l’individu.
- Capacité à coordonner et à interagir avec des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles.
- Maîtrise des logiciels courants tels que Word, Excel et PowerPoint.
- Compétences très développées en matière de communication orale et écrite.
- Maîtrise totale de l’anglais - La maîtrise du français ou de l’espagnol serait un atout.
Conditions et procédure