Le comité de pilotage propose à l’AG une stratégie et des résultats à atteindre dans un délai déterminé et supervise la mise en œuvre de l’initiative.
Objectifs et activités
Le comité de pilotage (CP) est l’organe qui élabore et propose les orientations stratégiques de l’initiative.
Il s’agit notamment de
- proposer des plans de travail et des budgets annuels pour l’initiative,
- proposer d’autres documents stratégiques,
- proposer des révisions du mandat de la gouvernance de l’initiative,
- proposer des révisions de l’agenda stratégique de l’initiative tous les deux ans.
Le comité de surveillance sera également chargé de prendre des décisions sur plusieurs actions liées à l’initiative. En particulier, il devra
- décider de l’approbation (sous le label PREZODE) par PREZODE de projets, de programmes et de réseaux sur la base de l’évaluation effectuée par un groupe de travail ad hoc,
- décider si PREZODE doit approuver (avec le label PREZODE) des projets, des programmes et des réseaux sur la base d’une évaluation réalisée par un groupe de travail ad hoc,
- décider de la création de groupes de travail ou de task forces sur des sujets spécifiques, guider et examiner leurs activités,
- s’engager et communiquer avec les partenaires potentiels et les parties prenantes.
Le comité de surveillance guidera le secrétariat et examinera ses activités.
Composition
Le CS est composé des cinq collèges suivants :
- Collège scientifique : cinq experts scientifiques internationalement reconnus, à titre individuel, un pour chaque pilier de l’initiative. Les membres sont élus pour un mandat de deux ans par l’AG.
- Collège des régions : cinq délégués, un par région du monde, élus pour un mandat de deux ans par les membres de la PREZODE de la même région.
- Un collège des organisations internationales de santé : un représentant par organisation signataire, dans la limite de quatre représentants au total.
- Comité des donateurs : un représentant désigné par le comité des donateurs.
- Collège de la société civile : trois représentants d’ONG à but non lucratif.
Le secrétaire général et le président du CCS siègent au comité de surveillance en tant qu’observateurs. Un équilibre sera recherché entre les régions, les sexes et les dimensions de la santé humaine, animale et environnementale lors de l’organisation des élections du comité de surveillance.
Rôle du président du comité de surveillance
Le président du comité de surveillance préside les réunions du comité de surveillance et :
- consulter les membres du CS sur les propositions pour l’AG,
- veiller à ce que les propositions à l’AG soient préparées et finalisées pour les réunions de l’AG,
- guider le secrétariat dans la préparation des réunions du comité de surveillance,
- conseiller le président et le vice-président de l’AG,
- superviser le plan de mise en œuvre de PREZODE.
Élection
Le comité directeur élit un président parmi ses membres. L’élection des représentants et du président du comité directeur sera organisée par le secrétariat.
Droits de vote
Chaque membre du comité de surveillance dispose d’une voix ayant le même poids. Pour valider les décisions, un quorum de 50 % des membres du comité de surveillance doit être atteint.
Toutes les décisions sont prises par consensus dans la mesure du possible. S’il n’est pas possible de parvenir à un consensus, les décisions peuvent être prises à la majorité simple.
Réunions
Le comité de surveillance peut se réunir chaque mois, en ligne ou en personne, et convoquer des réunions ad hoc supplémentaires par l’intermédiaire de sous-groupes. Le président du comité de surveillance se réunit régulièrement avec le président et le vice-président de l’AG et le secrétariat.