Le mandat initial des membres du comité de pilotage arrivant à son terme, nous recherchons de nouveaux membres ou de nouvelles candidatures de membres actuels du comité de pilotage pour rejoindre l’organe directeur de l’initiative. Voici les termes de référence.
Le Comité de pilotage Comité de pilotage (SC) est un organe central de l’initiative PREZODE qui propose la stratégie de l’initiative, présente les résultats attendus à l’Assemblée générale et supervise la mise en œuvre de l’initiative.
Le comité de surveillance est composé de cinq collèges. L’appel actuel est ouvert pour les trois collèges suivants :
- Le Science College : 5 sièges à pourvoir. Les candidats à ce collège doivent être des experts internationalement reconnus et doivent donc fournir un CV et une liste de publications évaluées par des pairs. Ils posent leur candidature à titre individuel. Une lettre de recommandation d’un membre de PREZODE, autre que l’organisation avec laquelle ils travaillent régulièrement, serait un atout.
- Le Collège régional : 5 sièges à pourvoir, (un pour chacune des 5 régions du monde : Afrique, Amériques, Asie, Europe et Océanie. Les candidats à ce collège doivent appartenir à une institution ou organisation membre de PREZODE, qui a signé la déclaration d’intention avant le 21 novembre 2024. Ils doivent justifier de leur lien avec leur région ainsi que de leur expertise sur les problématiques régionales de santé.
- Le collège de la société civile : 3 sièges à pourvoir, attribués à des représentants d’organisations de la société civile (ONG, groupes communautaires, etc.). Les candidats au collège de la société civile doivent appartenir à une institution ou organisation membre du PREZODE, ayant signé la déclaration d’intention avant le 21 novembre 2024, et justifier d’une expertise dans le domaine de la santé.
En outre, le comité directeur comprendra des représentants du collège des organisations internationales de One Health (1 représentant par organisation signataire, avec une limite de 4 représentants au total) et 1 représentant nommé par le comité des donateurs qui sera mis en place dans les mois à venir.
Fonctions du comité de surveillance
Le comité de surveillance élabore et soumet à l’AG les orientations stratégiques de l’initiative. En particulier, il :
- Soumettre des plans de travail et des budgets annuels pour l’initiative.
- Soumet d’autres documents stratégiques, y compris des révisions du mandat pour la gouvernance de l’initiative.
- Préparer et proposer des révisions de l’agenda stratégique de l’initiative.
Le comité de surveillance est également l’organe qui prend des décisions sur plusieurs actions liées à l’initiative. En particulier, il :
- Décide de l’approbation (sous le label PREZODE) par PREZODE de projets, programmes et réseaux sur la base de l’évaluation effectuée par un groupe de travail ad hoc.
- Décide de créer des groupes de travail ou des task forces sur des sujets spécifiques.
- Il guide et examine leurs activités, s’engage et communique avec les partenaires potentiels et les parties prenantes.
Le comité de surveillance guide également le secrétariat et examine ses activités.
Exigences
- Adhérer aux valeurs de PREZODE et s’impliquer dans le programme One Health et prouver leur expertise et leurs diplômes dans des domaines pertinents pour la mission de PREZODE.
- Comprenez que le comité de pilotage est chargé de vastes activités, dont la science.
- Comprendre que la participation aux activités et aux réunions du comité directeur est obligatoire et rester engagé dans le PREZODE pendant toute la durée de leur mandat. S’ils participent de manière incohérente et irrégulière aux activités du PREZODE et aux réunions du comité directeur, il sera mis fin à leur mandat avant la fin de celui-ci. Il ne sera pas autorisé à se porter candidat à un nouveau mandat au sein du comité de surveillance.
Leur participation et leur implication dans les groupes de travail du pilier seront très appréciées.
Les membres du comité de surveillance ne recevront pas de compensation financière pour leur travail, mais ils occuperont des positions stratégiques dans le réseau international de haut niveau de PREZODE. Les membres du comité directeur sont encouragés à assister et à participer à des événements locaux et internationaux pertinents au nom de PREZODE, à condition que cela soit approuvé par la majorité des membres du comité directeur. À cet égard, PREZODE couvrira les dépenses jusqu’à une limite maximale.
Fonctions
Les candidats doivent comprendre que le comité scientifique est chargé de vastes activités, dont la science.
La participation et l’implication des membres du CS dans l’un des cinq groupes de travail piliers de PREZODE, en fonction de leur expertise et de leur intérêt, sont fortement recommandées, en particulier pour les membres du Collège scientifique.
Les réunions du comité de surveillance ont lieu tous les deux mois et durent deux heures. La participation aux réunions du Les membres doivent s’engager à participer aux activités et aux réunions ducomité de surveillance. Les membres doivent s’engager en faveur de l’initiative PREZODE et rester engagés tout au long de leur mandat. Si leur participation aux activités PREZODE et aux réunions du comité de surveillance est incohérente et irrégulière, il sera mis fin à leur mandat avant la fin de celui-ci. Ces membres ne seront pas autorisés à poser leur candidature pour un nouveau mandat au sein du comité de surveillance.
Notez que, le cas échéant, des experts externes peuvent participer à des réunions spécifiques du comité de surveillance.
Les membres du comité de surveillance ne recevront pas de compensation financière pour leur travail, mais ils occuperont des positions stratégiques dans le réseau international de haut niveau de PREZODE. Les membres du comité directeur sont encouragés à assister et à participer à des événements locaux et internationaux pertinents au nom de PREZODE, à condition qu’une majorité des membres du comité directeur l’approuve. À cet égard, PREZODE couvrira les dépenses jusqu’à une limite maximale.
Applications
Pour postuler, veuillez remplir ce formulaire afin de fournir les informations nécessaires et soumettre les documents suivants en anglais :
- Un curriculum vitae (2 pages maximum) et une liste de publications, le cas échéant, sont obligatoires pour les candidats au Collège scientifique.
- Une lettre de motivation, indiquant vos motivations et la manière dont vous répondez aux critères de sélection (1 200 mots maximum).
- Pour les candidats aux collèges des régions et de la société civile, une lettre de recommandation de votre institution est requise. Pour les candidats au Collège scientifique, une lettre de recommandation serait un atout.
Calendrier
Le calendrier de l’appel et de l’élection est le suivant
| Appel à candidatures pour le comité de surveillance | 29 juillet |
| Dernier jour pour la réception des candidatures au CS | 30 septembre |
| Présélection des candidatures et vérification de l’éligibilité des candidats SC | Du 1er au 8 octobre |
| Publication des candidatures | Du 13 au 20 octobre |
| Vote des membres du PREZODE (une voix par membre) | Du 13 au 20 octobre |
| Annonce des résultats | 22 octobre |
| Établissement officiel | Début novembre 2025 |
Seules les candidatures complètes reçues avant le 15 septembre à 23h59 CET seront prises en considération.
Si vous avez des questions concernant cet « appel à candidatures », veuillez écrire à contact@prezode.org.
Processus
- Cet appel est ouvert aux candidats pour chacun des trois collèges à élire. On ne peut se porter candidat que pour un seul collège. L’appel à candidatures restera ouvert pendant 6 semaines.
- Le secrétariat examine les candidatures pour sélectionner les candidats éligibles conformément aux termes de référence.
- Les candidatures sont publiées sur une plateforme en ligne dédiée pendant trois semaines, y compris la semaine du vote.
- Le vote sera ouvert pendant 7 jours.
- Tous les membres voteront pour le Collège scientifique et le Collège de la société civile. Les membres de chacune des 5 régions voteront pour les candidats de leur région.
- Pour le Collège scientifique, les cinq candidats ayant obtenu le plus de voix sont élus.
- Pour le collège des régions et chaque région, le candidat ayant obtenu le plus de voix est élu.
- Pour le collège de la société civile, les 3 candidats ayant obtenu le plus de voix sont élus.
Contexte
PREZODE gouvernance comprend plusieurs organes. L’Assemblée générale (AG) et le Comité de pilotage (CP) sont ceux qui définissent la stratégie de l’initiative.
Tous les membres sont éligibles aux élections des collèges « Science » et « Société civile ».
Pour les élections du collège régional, les membres ne peuvent voter que dans leur région d’inscription.
Pour valider les élections, un quorum de 50% de la liste électorale doit être atteint pour chaque collège. Assurez-vous que votre représentant votera pour votre organisation.
Un équilibre entre les régions, les sexes et les domaines d’expertise - santé humaine, animale et environnementale - sera pris en considération.