La AG, que reúne a los representantes de los miembros de PREZODE, se encarga de revisar y adoptar la estrategia y los resultados de la iniciativa, que se elaboran a partir de las propuestas del CC. La Secretaría apoya a estos órganos y coordina y ejecuta las actividades diarias de la iniciativa PREZODE.
Objetivos y actividades
La Asamblea General (AG) es el órgano encargado de revisar y adoptar las orientaciones y los resultados elaborados por el Comité Directivo (CD).
En particular, lo hará:
- Adoptar la gobernanza y su mandato.
- Adoptar la Agenda Estratégica.
- Adoptar planes de trabajo y presupuestos anuales.
- Adoptar otras orientaciones estratégicas.
- Revisa el progreso de la iniciativa y proporciona orientación general.
- Acepta o excluye a miembros según lo especificado en la sección Membresía más arriba.
Además, la AG tendrá la posibilidad de proponer nuevas iniciativas o actividades complementarias para que sean asumidas y desarrolladas por el CS.
Por último, la AG se encargará de elegir a su Presidente y Vicepresidente.
Composición
La AG se compone de un representante por cada miembro y está presidida por un Presidente y un Vicepresidente.
Funciones del Presidente y Vicepresidente de la AG
El Presidente de la AG preside las reuniones de la AG y está asistido por el Vicepresidente, que puede sustituir al Presidente cuando sea necesario. Deberán:
- Asesorar, en nombre de la AG, al CS y a la Secretaría sobre cómo deben aplicarse las decisiones de la AG entre las reuniones de la AG;
- Representar a la iniciativa PREZODE en reuniones y relaciones bilaterales y multilaterales;
- Contribuir al prestigio e influencia de PREZODE en el ámbito internacional;
- Facilitar las conexiones con los gobiernos y las organizaciones regionales e internacionales al más alto nivel.
Elecciones
El Presidente y el Vicepresidente son elegidos por los miembros de la AG de entre los representantes de los países firmantes para un mandato de dos años. Al final de este mandato, el Vicepresidente asume el papel de Presidente y se elige un nuevo Vicepresidente.
El Presidente y el Vicepresidente de la primera AG serán designados de entre los primeros países firmantes. A continuación, la Secretaría organizará la elección del Presidente y Vicepresidente de la siguiente AG en el plazo de un año.
Reuniones
La AG se reúne al menos una vez al año, pero también puede organizar reuniones extraordinarias, presenciales o virtuales, convocadas por la Secretaría.
La reunión anual de la AG puede ser organizada por el país que ostente la presidencia o vicepresidencia, o por cualquier país miembro que esté dispuesto a hacerlo.
Los miembros de la AG pueden proponer puntos para el orden del día y para la votación. El borrador del orden del día de la reunión de la AG se distribuirá con antelación, y la Secretaría facilitará posteriormente la documentación de la reunión.
Procedimiento y derechos de voto
Cada miembro de la AG tiene un voto. Todas las decisiones se tomarán por consenso siempre que sea posible. Si no puede alcanzarse el consenso, las decisiones podrán tomarse por mayoría simple de votos, con un quórum del 50% de los miembros;